Az online pénztárgépek üzembe helyezése az eddig megszokottaktól eltérően fog zajlani. Az adózó első feladata, hogy egy erre rendszeresített forma nyomtatványon regisztrációs kódot igényeljen a NAV-tól.
A forma nyomtatvány neve PTGREG melyet az elektronikus bevallások kitöltéséhez is használt Abev program segítségével lehet kitölteni, majd az ügyfélkapun keresztül elküldeni.
A törvény értelmében az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek ez év végéig használhatók, azzal a megkötéssel, hogy az adózót adat szolgáltatási kötelezettség terheli a havi forgalmáról, pénztárgépenként, legelőbb augusztus 1 és 10 között a júliusi forgalmáról. Az adat szolgáltatási kötelezettségének az ügyfélkapun keresztül, az erre rendszeresített formanyomtatványon (PTGNAPLO) kell eleget tennie az adózónak, a havi forgalmi adatok, fekete dobozos nyomtatóból kinyert adat állományaival együtt.
A magyar kormány téli pénztárgépekkel kapcsolatos rendelete alapján, a Magyarországon használatban lévő pénztárgépeket online pénztárgépekre kell cserélni. A cserére megjelölt határidő 2013.05.01. volt.
A hagyományos pénztárgépek esetében a jogalkotó először 2013.06.30., majd 2013.08.31. határidejű, az elektronikus naplóval (általánosságban számítógép alapú) rendelkező pénztárgépek esetében 2013.12.31.