Teljeskörű elszámoltató informatikai rendszer
Az r_keeper egy NTAK engedélyes, átfogó elszámoltató informatikai rendszer, amely billiárdtermek, bowling- és squashpályák számára kínál minden szükséges funkciót a zökkenőmentes működéshez és az üzleti folyamatok automatizálásához. A rendszer lefedi az asztali és pultos kiszolgálás hatékony nyomon követését, a tarifálást és számlázását, jelentéseket készít, kezeli a készletet valamint támogatja a törzsvendég-programokat, biztosítva a teljeskörű működést.
r_keeper Terminálok
Az r_keeper terminálokon a pultosok egyszerűen rögzítik a rendeléseket asztalra vagy pályára, majd a vendég távozásakor egy gombnyomással fizettetnek. Az asztalok és pályák tarifái az adott időszakhoz igazíthatók, és az r_keeper a megfelelő bérleti díjat automatikusan hozzáadja a vendégszámlához. Az r_keeper elektronikus kapcsolórendszerekkel kombinálva az asztalok és pályák világítása automatikusan vezérelhető, így elkerülhető a felesleges energiahasználat és visszaélés.
Pult fölötti kiszolgálás esetén a rendelést nem kell asztalra menteni, azonnal lehet fizettetni. A rendszer azonnal kiállítja a nyugtát vagy számlát a megfelelő áfakulcsokkal, a hozzá kapcsolt nyomtatón keresztül. A terminálhoz csatlakoztatott bankkártyaolvasóval a fizetendő összeget automatikusan továbbítja, így nem kell manuálisan beírni.
Egy másodkijelző, amely a vendég felé néz, népszerű megoldás, mivel nemcsak a kosár részleteit és keresztajánlatokat jeleníti meg, hanem lehetőséget ad a borravaló kérésére is.
Kézi rendelésfelvevők
A felszolgálók a kézi rendelésfelvevők segítségével közvetlenül az asztal mellett vagy a pálya széléről tudják rögzíteni a vendégek rendeléseit. Ezek a rendelésfelvevők azonnal továbbítják a rendeléseket a konyhai kijelzőkre és az italnyomtatókra. Ez gyorsítja a kiszolgálást és egyenletesebben terheli a konyhát, mivel nem ömlesztve érkeznek a rendelések.
Az asztalra vagy a pályák szélére helyezett QR kódot beolvasva a vendég is rendelhet és akár fizethet a saját telefonján.
Konyhai kijelzők
A konyhai kijelzők szerves részét képezik az r_keeper rendszernek, és kulcsfontosságú szerepet játszanak a rendelések követésében és összehangolásában. A kijelzőkön a rendelések részletesen megjelennek és a konyha megérintve őket, különböző státuszokkal láthatja el a rendelés egy részét vagy egészét. A különböző konyhai pályák így láthatják, hogy a rendelés más részei épp hogyan állnak. A konyhai kijelzőről üzenet is küldhető a felszolgálóknak, hogyha a rendelés elkészült. A konyhai kijelzőkhöz tartozó jelentések megmutatják a konyha teljesítményét.
Pincérhívók
Az asztalokra helyezett nyomógombok segítségével a vendégek egyszerűen hívhatják a felszolgálót. A felszolgálók kezén lévő okosóra jelzi, hogy melyik asztal szeretne rendelni vagy fizetni, így biztosan nem marad el egy rendelés sem, mert a felszolgáló nem észleli a vendég igényét. Emellett a konyha is hívhatja a felszolgálókat egy kis konyhai billentyűzet segítségével, amikor egy rendelés elkészült.
Készletgazdálkodás
Az r_keeper StoreHouse készletgazdálkodási modulja lehetővé teszi az éttermek számára, hogy kövessék az alapanyagok mozgását és fogyását. A többszintű receptúra rendszer alkalmas a fogyások alapján az alapanyagok automatikus csökkentésére, félkész és kész termékek, valamint minimum és maximum készletek kezelésére. A NAV számla integrációval a költségszámlák automatikusan érkeztethetők, míg a telefonos applikációhoz kapcsolt mérlegekkel a standolás gyors és pontos. Ez különösen fontos a nagy forgalmú helyeken, ahol gyorsan változik a készlet, és a hatékony készletgazdálkodás segít a költségek optimalizálásában.
Törzsvendégkezelés
Az r_keeper rendszere támogatja a fizikai mágneses vagy digitális törzsvendég-kártyák kezelését, amelyekkel a vendégek kedvezményekre, pontgyűjtésre vagy ajándékokra tehetnek szert. Az ilyen programok segítik az ügyfélmegtartást és hűséget építenek az éttermek és sörözők vendégkörében.
NTAK adatszolgáltatás
Az NTAK adatszolgáltatás kötelező feladat, és az r_keeper teljesen kompatibilis a Magyar Turisztikai Ügynökség által előírt adatgyűjtéssel. A rendszer automatikusan gyűjti és küldi az adatokat, így biztosítva a jogszabályoknak való megfelelést anélkül, hogy az üzlet dolgozói külön feladatként foglalkoznának ezzel.
Az r_keeper megoldásai így teljes körű támogatást nyújtanak a billiárd termek, bowling squash pályák számára, segítve őket a hatékony működésben, elszámolásban, a vendégélmény és a forgalom növelésében.
