Hatékony működés és automatizált szoftvermegoldások vendéglátóhelyeknek
Az r_keeper egy könnyen használható, NTAK engedélyes szoftver zenés szórakozóhelyek és bárok számára, amely segít az üzleti folyamatok hatékonyabbá tételében. A rendszer lefedi a pultos rendeléseket, számlázást, konyhai munkaszervezést és vendéghívást, emellett támogatja a törzsvendégprogramokat, marketinget, készletgazdálkodást és standolást is, így minden üzleti tevékenység egy helyen, egyszerűen kezelhető.
r_keeper gyorsnyugta terminálok
A pultosok érintőképernyős kasszákkal egyszerűen rögzítik a rendeléseket, és egy gombnyomással elindítják a fizetést. Bankkártyás fizetésnél a kassza automatikusan elküldi a fizetendő összeget a kártyaolvasóra, így nem kell külön beírni az összeget. A sikeres banki tranzakció után a rendszer lezárja a nyugtát. Készpénzes fizetéshez készpénzkezelő automata is kapcsolható, ami automatikusan kezeli a pénzt: a vendég beteszi a fizetendő összeget, az automata pedig visszaadja a visszajárót.
A kasszához másodkijelző is kapcsolható, ahol a vendégek követhetik a rendelésük részleteit, és ajánlatokat láthatnak a vásárlásuk mellé, amelyek növelhetik az átlagos kosárértéket. Érintőképernyős kijelző esetén borravaló adására is van lehetőség, ahol a vendégek százalékos opciók közül választhatnak egyszerűen a képernyőt érintve.
r_keeper Konyhai kijelzők
A konyhában a rendelések nem csak hagyományos nyomtatón, hanem konyhai kijelzőkön is megjelenhetnek. A kijelzőket megérintve a konyha színes státuszokkal pontosan látja, hogy hol tart egy-egy rendelés. A tálalópultnál lévő kijelzőn pedig a teljes rendelés lezárásával hívható a vendég.
A kijelzőkön látható számlálók mutatják, hogy mennyi idő telt el egy-egy rendelés feldolgozása óta. Ha egy rendelés túl sokáig várakozik, kiemelésre kerül, hogy a konyha gyorsabban dolgozzon vele.
Vendéghívók
A vendégtérben elhelyezett kijelzők segítenek a vendégeknek követni a rendelésük elkészültét. Minden rendeléshez egy sorszám tartozik, amit a kijelzőkön megjelenítünk, amikor a rendelés elkészült, így a vendég tudja, mikor mehet érte.
Ha a vendégtérben nincs lehetőség kijelzők elhelyezésére, vagy a vendégek a teraszon várakoznak, hardveres vendéghívó csipogókat használunk. A rendeléshez rögzítjük a vendéghívó számát, és amikor a rendelés kész, a pultos könnyen értesíti a megfelelő vendéget.
Készletkezelés és standolás
Zenés szórakozóhelyeken kiemelten fontos a pultok pontos elszámoltatása, mind a bevétel, mind az alapanyagfelhasználás szempontjából. Az r_keeper StoreHouse készletgazdálkodási modulja lehetővé teszi az alapanyagok mozgásának és fogyásának nyomon követését, és figyeli a minimum és maximum készleteket. A NAV számla integrációnak köszönhetően a költségszámlák automatikusan érkeztethetők, míg a telefonos applikációval összekapcsolt mérlegekkel a standolás gyors és pontos. Elég a bontott italt lefényképezni, az üveget a mérlegre helyezni, és az alapanyag azonnal bekerül a standba. A csapolt sörök standolásához hordómérleg áll rendelkezésre, de bármit mérhetünk súlyra vagy darabra, a pontos elszámolás érdekében.
Törzsvendégkezelés
Az r_keeper CRM törzsvendégkezelő modulja segít növelni a törzsvendégek számát, megtartani őket és ösztönözni a gyakori látogatásokat. A hagyományos, saját logós mágneses törzskártyák mellett lehetőség van virtuális törzsvendégkártyák használatára is, amelyeket a vendégek online regisztráció után QR kód formájában elmenthetnek a Google vagy Apple Wallet-jükbe. Az üzletben használva ezeket kedvezményeket kaphatnak, pontokat gyűjthetnek, vagy előre feltöltött összeggel vásárolhatnak.
NTAK adatszolgáltatás
Az NTAK adatszolgáltatás a zenés szórakozóhelyek számára kötelező feladat, és az r_keeper teljesen kompatibilis a Magyar Turisztikai Ügynökség által előírt adatgyűjtéssel. A rendszer automatikusan gyűjti és küldi az adatokat, így biztosítva a jogszabályoknak való megfelelést anélkül, hogy az üzlet dolgozói külön feladatként foglalkoznának ezzel.
Az r_keeper megoldásai így teljes körű támogatást nyújtanak a zenés szórakozóhelyeknek, segítve őket a hatékony működésben, elszámolásban, a vendégélmény és a forgalom növelésében.
