A Frei Kávézókban az r_keeper kasszarendszert használják, amely hatékonyan kezeli az értékesítési folyamatokat. Az árazás és a készletgazdálkodás központilag történik az r_keeper adatbázisában, így az egyes kávézókban a kasszákon csak az értékesítést szükséges kezelni. A rendszer integráltan működik a Frei Cafe pörkölő üzemében használt Microsoft Navision vállalatirányítási rendszerrel, lehetővé téve a folyamatok automatizálását és a hibák minimalizálását.