Kiknek nem kell adatot szolgáltatni?
A vendéglátó üzletek típusai között 3 tevékenységi kör van, akik regisztrációra ugyan kötelezettek, de adatot nem kell szolgáltatniuk. Ezek a következők:
- rendezvényi étkeztetés
- munkahelyi- és közétkeztetés
- mozgó vendéglátóhely
Milyen adatot nem kell szolgáltatni?
Alapvetően minden forgalmi adatot, amelyet a pénztárgépbe is rögzítünk, adatszolgáltatási kötelezttség terhel. Nem kell azonban adatot szolgáltatni szállodai szobára terheléskor illetve olyan jellemzően nem a vendéglátáshoz kapcsolódó, úgynevezett non-food termékek értékesítéséről, amelyeket az NTAK nem (illetve a későbbiekben úgy) kategorizál. Egyenlőre nem tisztázott a hitel kezelése és néhány halasztott fizetés kérdése sem.
Mikor kell az adatot szolgáltatni?
A rendelés vagy az asztal zárását és fizettetését követően. Ha egy asztal több napig nyitva van, akkor arról adatot csak akkor küld az r_keeper, amikor azt több nap múlva lefizetik.
Akkor most már nem kell pénztárgép?
De igen kell. A pénztárgép törvény és az NTAK adat szolgáltatás két teljesen külön kötelezettség.
Ki fogja ellenőrizni az adatszolgáltatást?
Ez a helyi jegyző hatásköre lesz. Az adatszolgáltatás statisztikai jellegű, de kérésre olyan állami szervek is hozzáférnek, mint például a NAV.
Kinek a felelőssége az adatszolgáltatás?
Az adaszolgáltatás megkezdése, tartalma és folyamatossága a vendéglátó egység felelőssége.
Törölt asztalról kell jelenteni?
Adatot az asztal zárásakor és fizetésekor kell küldeni. Törölt asztalról egyenlőre nem kell adatot küldeni.
Sztornó adatot kell küldeni az NTAK-nak?
Ha egy nyitott rendelésben tétel sztornó történik nem. Ha egy rendelést/nyugtát a zárást és fizetést követően sztornózunk arról kell adatot szolgáltatni.
A tulajdonosi fogyasztásról is kell adatot küldeni?
Ez egy összetett kérdés. A jogszabályok alapján, ingyenes személyzeti vagy tulajdonosi fogyasztás csak béren kívüli juttatás keretében lehetséges. A gyakorlathoz viszont a legközelebb álló helyes megoldás, ha az ilyen jelleggű fogyasztásokat 99% kedvezménnyel zárjuk. De az eredeti kérdésre válaszolva: lefizettetett rendeléskor adat küldési kötelezettség áll fent.
Ha nem vagyok nyitva akkor is kell adatot szolgáltatni?
Igen, minden nap kell. Ha üzemszünet miatt az üzlet ki sem nyit napokig, az r_keeper adatküldő szervere, az előre beállított információk alapján akkor is automatikusan megküldi a jogszabályoknak megfelelő adatokat.
A nyitvatartást előre is be lehet állítani az r_keeper adatküldő szerveren?
Igen. Az r_keeper adatküldő szerver webes felületére minden üzletnek saját hozzáférése lesz, ahol online előre be lehet állítani a nyitvatartási időket.
Hogyan fogok adatot szolgáltatni ha nincs internetem?
Az adatküldés megvalósitása érdekében minden vendéglátó egységnek rendelkeznie kell internet kapcsolattal. Ha ez ideiglenesen nem működik, az r_keeper gyűjti az adatokat saját magán és amikor a kapcsolat helyreáll, elküldi azokat.
Mi az az RMS?
A Restaurant Management Software rövidítése. Az NTAK olvasatában olyan éttermi szoftver amely alkalmas az adatküldésre.
NTAK ingyenes szoftverrel is lehet adatot szolgáltatni az r_keeper helyett?
Lehet, bár ezt a szoftvert egyenlőre még nem látta senki. Az r_keeper melletti használata nem életszerű, mivel minden egyes rendeléskor két szoftverbe kellene rögzíteni a rendeléseket, ami nagyon lassítaná a rendelés felvételt.
Tényleg januártól még ezt is a nyakunkba varrják?
A jelenlegi jogszabályok alapján igen.
A helyszínen kell az r_keeper NTAK interface-t telepíteni?
Az r_keeper 7 rendszerek esetében nem, ezt online fogjuk csinálni. R_keeper 6 rendszerek esetén az NTAK interface nem használható, ezeket a rendeszereket frissíteni kell, amely munka viszont helyszíni munkavégzés.
Mennyi időmbe fog kerülni az adatszolgáltatás?
Mi lesz ha módosul az adatszolgáltatás?
Az elkövetkezendő években az adatszolgáltatás tartalma valószínűleg folyamatosan változni és bővülni fog. Az r_keeper NTAK interface-t folyamatosan fejleszteni és napra készen fogjuk tartani, úgy hogy a lehető legkevésbbé hátráltassuk munkátokat.
Mi a következő lépés?
Egyenlőre várunk, hogy az NTAK az elkészült interface-ek ellenőrzését és engedélyezését elkezdje. Ha ez megvan, jelezzük a további teendőket.